Extra tips voor een goed en compleet projectplan
In Maastricht bruist het van de ideeën. Van groene speelplekken tot buurtactiviteiten die mensen samenbrengen – inwoners weten als geen ander wat hun wijk nodig heeft. Maar hoe maak je van een goed idee ook een sterk projectplan?
Daarvoor is er het Meedenkhuis van de Burgerbegroting: dé plek waar je persoonlijk advies krijgt om jouw idee verder te brengen.
We hebben al met veel mensen gesproken. Op basis van die inspirerende gesprekken geven we hieronder extra tips. Deze tips helpen jou om je projectvoorstel nog duidelijker, realistischer en completer te maken. Ze zijn een aanvulling op de tips op de pagina Tips en advies | Burgerbegroting Maastricht.
Zijn alle stappen duidelijk?
Als je een idee indient, doorloop je deze stappen:
- Je dient het idee in via het subsidieportaal. De link staat van 18 augustus tot en met 14 september 2025 op de website.
- We nemen via het subsidieportaal contact met je op als we nog iets nodig hebben. Je krijgt een e-mail als er een bericht voor je klaarstaat in het subsidieportaal.
- Tot begin december beoordelen we alle plannen. We kijken vooral of het plan echt uitvoerbaar is. Het algemeen reglement en subsidieregeling zijn hierbij leidend. Heb je vragen hierover? Neem contact op of kom naar het Meedenkhuis.
- Uiterlijk begin december 2025 krijg je bericht of jouw project door mag naar de stemronde. Je moet daarna zelf jouw project promoten. Maak bijvoorbeeld een korte tekst of flyer en vraag mensen om te stemmen.
- In januari 2026 kan iedereen stemmen. Dit kan digitaal via de website of op 31 januari 2026 tijdens het slotevent.
- Wordt jouw project gekozen? Dan krijg je in maart 2026 een beschikking. Dit is een officiële bevestiging van de eenmalige subsidie. Je hebt daarna 1 jaar om je project uit te voeren.
Kosten voor je project
Wordt jouw project straks gekozen en uitgevoerd? En wil je uitnodigingen, flyers of posters laten maken om jouw activiteit bekend te maken? Die kosten mag je opnemen in je begroting.
Als je het project indient, voeg je offertes toe. Dat zijn prijsvoorstellen van bedrijven. Vraag offertes aan met prijzen voor 2026, want je project wordt pas dan uitgevoerd.
Organiseer je een activiteit? Zorg dat mensen gratis kunnen meedoen.
Indienen namens een organisatie? Denk aan eHerkenning
Stuur je namens een organisatie of vereniging een projectvoorstel in? Log dan in met eHerkenning, betrouwbaarheidsniveau 2+. Heb je betrouwbaarheidsniveau 2+ nog niet aangevraagd? Vraag deze dan op tijd aan via www.eherkenning.nl. De aanvraag kan tot 2 weken duren.
Let op: berichten van het subsidieportaal komen bij de beheerder van het eHerkenning-account. Je kunt ook andere mensen machtigen. Zorg dat de initiatiefnemer toegang heeft. Meer informatie lees je op de website van eHerkenning.
Check of je een vergunning nodig hebt
Wil je een evenement organiseren? Dan moet je misschien een melding doen of een vergunning aanvragen. Het is handig een vergunningscheck te doen via het Omgevingsloket. Eventuele legeskosten (kosten voor behandeling van een vergunningsaanvraag) neem je op in je begroting.
Steunen buurtbewoners jouw idee?
Het is belangrijk dat buurtbewoners jouw idee steunen. Zeker als er iets verandert in de openbare ruimte. Jij bent verantwoordelijk voor het contact met de buurt. Op de pagina Tips en advies | Burgerbegroting Maastricht kun je een 'draagvlak'formulier downloaden. Het ingevulde document voeg je toe als je je project indient.
Kom langs voor persoonlijk advies en hulp
We denken graag met je mee. Tot en met 14 augustus 2025 ben je welkom in het Meedenkhuis:
- Dinsdagmiddag van 13.00 tot 17.00 uur
- Donderdagochtend van 09.00 tot 13.00 uur
- Adres: Het Bat 100, Maastricht
Maak een afspraak via Meedenkhuis | Burgerbegroting Maastricht.
Soms past een idee niet binnen de Burgerbegroting. Geen probleem! We kijken dan samen waar je wél terecht kunt, bijvoorbeeld bij andere fondsen of subsidies van de gemeente.
