Tips en advies

Wil jij een idee uitwerken en een projectvoorstel schrijven? Tof! Om je op weg te helpen, hebben we een aantal tips voor je. Lees ook goed de spelregels, het algemeen reglement en het stappenplan door. Van 18 augustus tot en met 14 september 2025 kun je jouw idee indienen voor Burgerbegroting Maastricht 2025.

  • Stuur je als particulier een projectvoorstel op? Log dan in met je eigen DigiD op het subsidieloket van Gemeente Maastricht.  De link naar het projectformulier vind je vanaf 18 augustus op de website.
  • Hulp nodig bij het indienen? Vraag hulp aan bekenden. Ook Team Burgerbegroting staat voor je klaar.

  • Stuur je namens een organisatie of vereniging een projectvoorstel in? Log dan in met eHerkenning, betrouwbaarheidsniveau 2+. Heb je betrouwbaarheidsniveau 2+ nog niet aangevraagd? Vraag deze dan op tijd aan via www.eherkenning.nl. De aanvraag kan tot 2 weken duren.

    Let op! Bij eHerkenning kun je meerdere mensen machtigen. Soms heeft een vereniging bijvoorbeeld een bepaald lid de eHerkenning in beheer,  maar is dit niet de indiener van het Burgerbegroting projectidee. Om verwarring te voorkomen kan het handig zijn de initiatiefnemer ook te machtigen. 

  • Helemaal onderaan het aanvraagformulier staat de knop Concept opslaan. Sla regelmatig je concept op zodat je later verder kunt werken. Doe je dit niet, dan gaat de ingevulde informatie verloren.
  • Hoe eerder je indient, hoe eerder je tips en feedback krijgt. Dus wees er snel bij.

Tips en adviezen per onderdeel en per thema lees je hieronder. 

Kies een thema 

Denk goed na onder welk thema je project valt en maak een keuze. Als je idee binnen meerdere thema’s past, kies dan het belangrijkste thema. 

Gegevens initiatiefnemer

Bij dit onderdeel vul je de naam, adres en e-mailadres van de initiatiefnemer in. Je geeft ook aan of je het project zelf uitvoert. De initiatiefnemer is contactpersoon voor de gemeente en verantwoordelijk voor het aanleveren van informatie tijdens de adviesronde (ronde 2) en de uitvoeringsronde (ronde 4). Als je het project niet zelf uitvoert, laat ons dan weten wie het project wel gaat uitvoeren. Of waar je hulp bij nodig hebt, zodat wij als gemeente kunnen kijken of en hoe we je kunnen helpen. 

Belangrijk: het rekeningnummer moet op naam van de initiatiefnemer staan. 

Het project

In dit onderdeel vul je je projectidee in. Zo kunnen we goed advies geven en gaat de uiteindelijke beoordeling soepel. Het is belangrijk dat je het plan goed omschrijft. 

In elk uitklapveld vind je tips en adviezen.

  • Het is belangrijk dat je een pakkende titel bedenkt. De titel is het visitekaartje van jouw project. Als je een duidelijke titel kiest, is dit fijn voor jou maar ook herkenbaar voor mensen die tijdens de slotronde stemmen. Zodra jouw project behandeld wordt, krijgt jouw project een themacijfer (1, 2, 3, 4 of 5) en een volgnummer (001 enzovoorts) in het systeem. 

    Vul 01-04-2026 als startdatum en 01-04-2027 als einddatum in. 

  • Denk goed na over je project voordat je begint met schrijven. Beschrijf je project in maximaal 1.750 tekens. Maak daarna een samenvatting van maximaal 450 tekens. Wij maken een korte kerntekst over jouw project. Deze tekst zie je straks terug op de website en wordt gebruikt in de slotronde. 

    Schrijf kort en formuleer zo duidelijk mogelijk. Hoe concreter, hoe beter! 

  • Omschrijf wat je wilt bereiken met jouw project, waar het project plaatsvindt, wie de eigenaar van de projectlocatie/grond is, welke valkuilen je ziet en op welke manier het project bijdraagt aan jouw buurt of de stad.

  • Upload foto’s van jouw project. Stuur minimaal 1 en het liefst 2 foto’s die goed laten zien wat jouw project is. Deze foto’s gebruiken we om over jouw project te vertellen. Bijvoorbeeld op de website. Als je een project indient bij Vergroenen of Sporten en bewegen vragen we ook een situatieschets/ontwerp. Let op de volgende eisen:  

    • De foto is minimaal 1 MB groot (voor goede kwaliteit in drukwerk)
    • De foto is in liggend formaat
    • Het bestand is een JPG of JPEG
    • Je hebt toestemming van de mensen op de foto én van de fotograaf om de foto te gebruiken

    Soms hebben we extra foto’s nodig om jouw project goed te kunnen beoordelen. Bijvoorbeeld over details van jouw project. Hierover nemen we dan contact met je op. Deze foto’s mogen liggend of staand zijn. We gebruiken deze alleen voor de beoordeling, niet voor publicatie.

    Je mag maximaal 5 bestanden uploaden, samen niet groter dan 5 MB. Als de foto’s niet geschikt zijn, nemen we contact met je op.

  • Het is belangrijk om buurtbewoners en direct omwonenden te vragen of zij je projectidee steunen. Dan voelt iedereen zich betrokken en worden mensen niet overvallen door een besluit. Vooral als er iets in de openbare ruimte verandert, bijvoorbeeld de aanleg van een jeu de boulesbaan.

    Onderaan deze pagina vind je het draagvlakformulier. Via dit formulier zie je wie positief, neutraal en negatief tegenover jouw projectvoorstel staan. Het ingevulde document voeg je toe als je vanaf 18 augustus je project indient. 

  • Upload een bijlage met een inschatting van de kosten die nodig zijn om jouw plan voor elkaar te krijgen. Graag ontvangen we een offerte zodat we zeker weten hoeveel de kosten ongeveer zullen zijn.

    Onderaan deze pagina kun je een Excel-bestand downloaden. Voor thema Vergroenen is een apart document gemaakt.  

    Bereken per onderdeel de kosten, vraag offertes aan en vul het bedrag in. Geef per kostensoort een beschrijving waar het budget aan wordt besteed en voeg offertes toe. Houd bij het uploaden van de offerte alvast rekening  met prijsstijgingen volgend jaar. Want je project wordt (eventueel) pas uitgevoerd in 2026.

    • Onderhouds- en beheerkosten: bij ‘zelfbeheer’ kun je kosten voor het aanschaffen van gereedschappen opnemen. Als je het onderhoud niet zelf doet, hoef je de beheerkosten niet in te vullen. We vragen collega’s om een inschatting te maken van de beheerkosten.
    • Werkbudget: bijvoorbeeld de aanschaf van planten of alles wat nodig is voor een buurtfeest (inhuur kramen, podia, springkussen enzovoorts). Hierbij ontvangen we ook graag offertes.
    • Personeelsbudget: bijvoorbeeld het inhuren van beveiliging bij een evenement.

    Gemeente Maastricht reserveert een post 'onvoorziene kosten' van 5% van het totale themabudget. Als jouw project uitgevoerd wordt, kun je hier aanspraak op maken als dit nodig is.  

    Het budget van jouw project mag maximaal 20 procent van het themabudget bedragen. Hier is nog een andere voorwaarde aan verbonden. Organisaties (inloggen met eHerkenning) krijgen maximaal 45.000 euro overgemaakt op hun rekening, particulieren (inloggen met DigiD) krijgen maximaal 5.000 euro op hun rekening. Je mag als particulier wel een voorstel indienen voor meer dan 5.000 euro. Maar dan moet voor de rest van het bedrag een andere financieringswijze gekozen worden.

  • Projecten moeten binnen 12 maanden na de financiële bijdrage uit Burgerbegroting Maastricht uitgevoerd worden. Vul in of dit haalbaar is voor jouw project. Ook vul je een voorlopige planning in. Deel je project op in projectfasen en probeer zo concreet mogelijk te bedenken hoeveel tijd iets kost. Vul vervolgens de planning per maand in.

    Denk ook goed na wat nodig is om jouw project te kunnen uitvoeren.  Heb je vrijwilligers nodig? Moet er een bouwtekening worden gemaakt? Beschrijf dit in 250 woorden. 

    Ook is het handig een Vergunningscheck te doen zodat je weet of je voor de werkzaamheden een vergunning moet aanvragen of een melding moet doen. Kijk op het Omgevingsloket. 

  • De projecten van Farèn Sallak (Water Pas) en Cynthia Rondags (Natuurontdekplek Terra Sigillata) werden in 2022 gekozen en zijn in 2023 uitgevoerd.

    Farèn en Cynthia hebben de volgende tips: 

    • Vraag offertes aan bij de juiste persoon of organisatie.
    • Weet dat je als indiener verantwoordelijk bent voor het aanvragen van de nodige vergunningen. Op de website Vergunningcheck - Omgevingsloket kun je alvast kijken wat je nodig hebt (als je project gekozen is).
    • Praat met indieners van soortgelijke projecten uit de vorige ronde. En doe er je voordeel mee!
    • Durf te dromen.
    • Denk buiten de lijntjes.
    • Informeer vooraf omwonenden goed en geef aan waar ze terecht kunnen met vragen.
    • Vier je succes!

  • Gaat jouw projectidee over een kunstwerk in de openbare ruimte (bijvoorbeeld beelden, mozaïeken, en muurschilderingen in parken en pleinen)? Dan vragen we je in het projectplan ook te vermelden:

    • De naam van de kunstenaar
    • Welk materiaal wordt gebruikt voor het kunstwerk
    • Beeldmateriaal van de gewenste locatie met de exacte locatie-aanduiding
    • Beeldmateriaal van het kunstwerk: het schetsontwerp, foto of ander soort media waarop de Adviescommissie KIOR (Kunst in de Openbare Ruimte) haar advies kan baseren. Je hebt namelijk goedkeuring van deze commissie nodig, als jouw project wordt gekozen. 

    Neem in het projectformulier ook de kosten voor onderhoud op. Zolang het kunstwerk eigendom is van de initiatiefnemer, is de initiatiefnemer verantwoordelijk voor onderhoud en veiligheid. 

  • Wil je een buurtfeest, rommelmarkt of ander klein evenement organiseren? Dan moet je dat melden bij de gemeente. Voor grotere evenementen en evenementen in het centrum van Maastricht moet je meestal een vergunning aanvragen. Regel dit vooraf. Als je project uitvoerbaar is maar niet gekozen wordt tijdens het slotevent, kun je het altijd afmelden. Lees alles wat je moet weten op Evenement organiseren, melding en vergunning | Gemeente Maastricht

    Als een feest binnen (bijvoorbeeld in een zaal) plaatsvindt, moet de organisator zich houden aan de gebruiksmelding/-vergunning van het pand. Daarin staat onder andere omschreven hoeveel mensen maximaal aanwezig mogen zijn.

    Als je een pand huurt - van bijvoorbeeld een Woningbureau - en daar bijvoorbeeld een ontmoetingsruimte mooier wilt maken of de tuin wilt verfraaien, dan heb je toestemming nodig van de eigenaar. 

    Je kunt niet voor hetzelfde project van verschillende subsidieregelingen gebruik maken.

  • Denk na over de locatie van jouw groenproject en maak een schets 

    Denk na over de locatie van jouw groenproject en maak een schets. Dit is onmisbaar. Op de schets geef je aan wat de gewenste locatie van jouw project is en wat je wil doen aan de indeling. Door het maken van de schets krijg je zelf een beter beeld wat het project inhoudt en kun je dit goed uitleggen aan anderen. De schets wordt gebruikt om een inschatting te maken wat nodig is qua materiaal-, personeel- en beheerkosten. 

    De volgende stap is dat er een ontwerp wordt opgesteld. Dit ontwerp wordt gemaakt door of in goed overleg met een landschapsarchitect van de gemeente Maastricht. De landschapsarchitect is gespecialiseerd in het maken van ontwerpen, plannen en omvormen van de openbare ruimte zoals, parken, sportvelden en straten. 

    Geef op de schets aan waar het project gaat plaatsvinden. Probeer dit tot in detail aan te geven en liefst op schaal. We begrijpen dat het lastig is om de omgeving van het project goed weer te geven. Toch helpt het ons enorm wanneer je op de schets de volgende onderdelen weergeeft:

    • hoe de situatie nu is (elementen zoals bomen, straten en wandelpaden, banken, muren enzovoorts)
    • de nieuwe onderdelen uit je project die je graag toevoegt (bijvoorbeeld: het aanplanten van een boom in een parkeervak)
    • werk met een kleurlegenda

    Bekijk hieronder een voorbeeldschets.

    Voorbeeld schets Burgerbegroting

    Denk na over hulp voor de uitvoering van jouw project 

    Heb je hulp nodig bij het vergroenen van jouw buurt? In juni, juli en augustus 2025 kun je een afspraak plannen in het Meedenkhuis. Een groenexpert denkt graag met je mee. 

    De gemeente kan bijvoorbeeld een technisch ontwerp maken. Onder een plein liggen kabels en leidingen. Het technisch ontwerp houdt rekening met bestaande elementen zoals lampen, kabels en leidingen, maar kijkt ook waar het mogelijk is om te vergroenen. 

    Denk na over het beheer en onderhoud van jouw groenproject

    Beheren en onderhouden betekent zorg en verantwoordelijkheid ervoor dragen. De gemeente beheert voor een groot deel de openbare ruimte. Dat betekent dat de gemeente verantwoordelijk is en zorgt voor bijvoorbeeld bestrating in de stad en het onderhouden van groen. We zien bij de Burgerbegroting ook projecten waar het beheer van groen wordt overgenomen door initiatiefnemers. Dit betekent dat je een stukje beheer van de gemeente overneemt. Dat moedigen we aan! Het is wel belangrijk dat je je als initiatiefnemer bewust bent van de verantwoordelijkheid, zorg en de kosten. 

    Ga je jouw groenproject zelf beheren? Maak dan duidelijke afspraken met minimaal 3 mensen uit de buurt die jouw project mee-beheren. Beheren doe je namelijk niet alleen. Denk ook na wie het 1e aanspreekpunt wordt. De gemeente kan hiernaar vragen. 

    Belangrijk bij zelfbeheer van openbaar groen is dat je dit meldt bij Mijn Groen Maastricht via de knop Aanmelden voor zelfbeheer. Door je aan te melden, voorkom je dat de hoveniers van de gemeente aan de slag gaan met het groen dat jij onderhoudt.

    Gaat jouw groenproject over het veranderen of beheren van een stukje openbaar groen in Maastricht? Misschien kun je het idee dan direct uitvoeren via Mijn Groen Maastricht. (In plaats van het Burgerbegroting traject doorlopen). Overleg met de collega's door te mailen naar mijngroen [at] maastricht.nl (mijngroen[at]maastricht[dot]nl)

  • Als je met jouw project 1 of meerdere speeltoestellen aanvraagt, kijk dan eens op onderstaande websites. Dit zijn leveranciers waarmee Gemeente Maastricht een samenwerking heeft. Je kunt het aanbod zien, je keuze bepalen en kijken wat een speeltoestel kost. 

Downloads